Das können Sie bewegen
Leitung des Chefarztsekretariats mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Termin- und Tagesplanung des Chefarztes sowie Terminkoordination der ärztlichen Leitung
Verfassen unterschiedlicher, anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbstständig mit fachspezifischer Terminologie (in mehreren Fremdsprachen möglich)
Dienstleistungsorientierter Telefon- und Schalterdienst
Organisation der Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen
Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern, Bewerberinnen und Bewerbern sowie Studierenden
Betreuung und Verwaltung von Statistiken, Datenbanken und anderen Systemen
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent*in, Rechtsassistent*in) oder Abschluss einer Hotelfachschule
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie erwünscht
Schreiben von Diktaten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englische Sprachkenntnisse von Vorteil
Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z. B. MS Office, SAP, klinische Software)
Ihre Benefits am USB
Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USBEs gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
#J-18808-Ljbffr
Leitung des Chefarztsekretariats mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Termin- und Tagesplanung des Chefarztes sowie Terminkoordination der ärztlichen Leitung
Verfassen unterschiedlicher, anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbstständig mit fachspezifischer Terminologie (in mehreren Fremdsprachen möglich)
Dienstleistungsorientierter Telefon- und Schalterdienst
Organisation der Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen
Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern, Bewerberinnen und Bewerbern sowie Studierenden
Betreuung und Verwaltung von Statistiken, Datenbanken und anderen Systemen
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Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie erwünscht
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Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z. B. MS Office, SAP, klinische Software)
Ihre Benefits am USB
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Über das USBEs gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
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