Introduction

Per conto di un nostro stimato cliente selezioniamo per impiego interinale in job sharing part time al 62.5% , il seguente profilo:

RECEPTIONIST / FACILITY MANAGEMENT ASSISTANT

Description de la mission

Gestione Ricezione, controllo accessi collaboratori esterni tramite software NextOne e gestione compilazione bollettini esterni

Accoglienza e registrazione personale esterno secondo apposita procedura

Richiesta permessi specifici al personale proveniente dell'estero

Gestione corrispondenza generale (entrata ed uscita)

Gestione telefono (entrata ed uscita)

Gestione fax (entrata ed uscita)

Organizzazione auto di servizio e biciclette elettriche

Gestione servizio DHL

Coordinamento e sistemazione Sale Riunioni

Controllo stock e ordinazione materiale di cancelleria, toner, materiale per le Sale Riunioni

Mansioni Facility Management

Supporto gestione mensa

Supporto gestione vestiario da lavoro

Attività di backup Assistente di Divisione

Mansioni varie

Mansioni DT

Gestione ordini di Spese Operative (Ordini OM) per la Divisione Tecnica ed ordini su Investimenti a Budget (Ordini OC) per tutte le divisioni;

Gestione ordini Sharepoint (< 1'000 CHF)

Sostituzione Assistente di Divisione

Profil attendu

AFC Impiegata/o di commercio o formazione analoga

Buone competenze informatiche, affinità con la digitalizzazione

Madrelingua italiano e conoscenza dell'inglese e del tedesco

Esperienza almeno di 3-4 anni in posizioni analoghe

Comunicazione efficace, sobria, cordiale

Attitudine personale al lavoro ben fatto ed alla qualità

Persona di squadra che vuole e sa creare un clima positivo e produttivo attorno a sé, con un approccio molto professionale e sobrio

Ottime doti organizzative

Disponibilità a lavorare part time su due turni orizzontali settimanali alternati : 7:15 - 12:15 e 12:00 - 17:00

Disponibilità al coordinamento diretto tra le due persone

Disponibilità a sostituire in tempi stretti, eventuali assenze improvvise o pianificate

Le persone interessate che si identificano nelle competenze richieste sono invitate ad inviare al più presto la propria candidatura completa corredata di fotografia e attestati, diplomi, certificati formativi e di formazione continua, certificati di lavoro.