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Office Manager / Schweiz
Office Manager und Sachbearbeitung (m/w/d) 100%
Schweiz
Work Management
Veröffentlicht am www.talent.ch
14 Feb 2025
Ihre Aufgaben
Verantwortlich für das Office Management, Betreuung der Cafeteria und
Telefonzentrale Sicherstellen eines reibungslosen Bürobetriebs für Mitarbeiter und Besucher Beschaffung von Büromaterial, Getränken, Snacks und Reinigungsmitteln Verwaltung und Mithilfe bei der Beschaffung von Büroausstattung Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung Reisebuchungen für Mitarbeiter und den CEO Tägliche Verwaltung der Post- und Kurierdienste Besuchermanagement und Planung und Organisation der Besprechungsräume Organisation von internen und externen Events und Messen Unterstützung Sachbearbeitung Innendienst Verantwortlich für das Archiv Gebäudemanagement und Koordinierung von externen Dienstleistern und enge Zusammenarbeit mit internem Facility Manager Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Gute MS Office (M365) Kenntnisse Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch Selbständige, entscheidungsfreudige und vernetzt denkende Person Sehr gute soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil Das dürfen Sie erwarten
Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Geschäft Dynamisches Arbeitsumfeld Flache Unternehmensstruktur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe Moderne Anstellungsbedingungen Gute Pensionskassenleistungen 5 Wochen Ferien - ab 40 Jahren zusätzliche Ferientage Gratisparkplätze und Möglichkeit zum gratis Laden von e-Autos
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