Empfangsprofi & Organisationstalent – Die Stimme und das Gesicht unseres Teams (m/w/d) 80-100%, Wettingen Wettingen, Switzerland Sie lieben es, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu optimieren und dabei stets den Überblick zu bewahren? Unser Kunde, ein innovatives Unternehmen, bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld einzusetzen. Werden Sie die Visitenkarte des Hauses und gestalten Sie den ersten Eindruck aktiv mit! Aufgaben Freundlicher Empfang und Unterstützung von Kunden, Partner und Besuchern. Eigenverantwortliche Terminorganisation und Pflege des Besuchskalenders. Koordination und Überwachung von Lieferungen und externen Dienstleistungen. Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, inkl. Catering und Technik. Erstellung und Pflege von internen Ablagesystemen und Protokollen. Ansprechpartner für interne Teams in administrativen Fragen. Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach. Erfahrungen im Bereich Empfang, Front Desk oder Office Management wünschenswert. Offenes, kommunikatives Wesen und Freude am Umgang mit Menschen. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sichere IT-Kenntnisse (MS Office, Terminplanungstools, ERP-Systeme von Vorteil). Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil. Vorteile Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Ein angenehmes Arbeitsklima und ein diverses Team. Attraktive Vergütungsmodelle mit zusätzlichem Bonus. Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung. Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Wertschätzung Ihrer Ideen und Mitgestaltungsmöglichkeiten. Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684914) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741. #J-18808-Ljbffr