Sind Sie ein Organisationstalent mit Weitblick und Freude an anspruchsvollen Aufgaben? Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen eine spannende Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d). Unterstützen Sie die Geschäftsleitung aktiv und werden Sie ein unverzichtbarer Teil eines dynamischen Unternehmens.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Events
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern
• Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen und Dokumenten
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Überwachung von Kostenstellen
• Optimierung von administrativen Prozessen und Abläufen
• Verantwortung für das Terminmanagement und die Einhaltung von Deadlines

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein Auge fürs Detail
• Proaktives, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Teamgeist
• Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• Ein dynamisches Team und eine offene Unternehmenskultur, die Diversität und Inklusion lebt

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-675227) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.